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人員配備

管理學中的人員配備,是指對主管人員進行恰當而有效地選拔、培訓和考評,其目的是為了配備合適的人員去充實組織機構中所規(guī)定的各項職務,以保證組織活動的正常進行,進而實現(xiàn)組織的既定目標。
傳統(tǒng)的觀點一般把人員配備作為人事部門的工作,而現(xiàn)代的觀點則認為,人員配備不但要包括選人、評人、育人,而且還包括如何使用人員,以及如何增強組織凝聚力來留住人員,這又同指導與領導工作緊密聯(lián)系起來。

代辦流程

人員配備的原理
1、職務要求明確原理:
是指對主管職務及相應人員的需求越是明確,培訓和評價主管人員的方法越是完善,主管人員工作的質(zhì)量也就越有保證。
2、責權利一致原理:
是指組織越是要盡快地保證目標的實現(xiàn),就越是要主管人員的責權利一致。
3、公開競爭原理:
是指組織越是想要提高管理水平,就越是要在主管職務的接班人之間鼓勵公開競爭。
4、用人之長原理:
是指主管人員越是處在最能發(fā)揮其才能的職位上,就越能使組織得到最大的收益。
5、不斷培養(yǎng)原理:

是指任何一個組織越是想要使其主管人員能勝任其所承擔的職務,就越是需要他們?nèi)ゲ粩嗟亟邮芘嘤柡瓦M行自我培養(yǎng)。


所需材料

原則
1)經(jīng)濟效益原則
組織人員配備計劃的擬定要以組織需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟效益的提高為前提;它既不是盲目地擴大職工隊伍,更不是單純?yōu)榱私鉀Q職工就業(yè),而是為了保證組織效益的提高。
2)任人唯賢原則
在人事選聘方面,大公無私,實事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛護人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實學的人。這是組織不斷發(fā)展壯大,走向成功的關鍵。
3)因事?lián)袢嗽瓌t
因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應以職位的空缺和實際工作的需要為出發(fā)點,以職位對人員的實際要求為標準,選拔、錄用各類人員。
4)量才使用原則
量才使用就是根據(jù)每個人的能力大小而安排合適的崗位。人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。
5)程序化、規(guī)范化原則
員工的選拔必須遵循一定的標準和程序。科學合理地確定組織員工的選拔標準和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴格按照規(guī)定的程序和標準辦事,才能選聘到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻的人才。
6)因材起用原則
所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據(jù)人的特點來安排工作,才能使人的潛能得到最充分的發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度的激發(fā)。如果學非所用、大材小用或小材大用,不僅會嚴重影響組織效率,也會造成人力資源計劃的失效。
7)用人所長原則
所謂用人所長,是指在用人時不能夠求全責備,管理者應注重發(fā)揮人的長處。在現(xiàn)實中,由于人的知識、能力、個性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務要求又具有多樣性,因此,完全意義上的“通才”、“全才”是不存在的,即使存在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長處,并使其弱點減少到最小。
8)動態(tài)平衡原則
處在動態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對其成員的要求也是在不斷變動的,當然,工作中人的能力和知識也是在不斷的提高和豐富的。因此,人與事的配合需要進行不斷的協(xié)調(diào)平衡。所謂動態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整,最終實現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。

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