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用好這些投標文件核查表格,避免115處錯誤,不再出現廢標

2018-09-14 00:00:00   來源:    點擊:1769   喜歡:0

認真研究招標文件,采取正確的投標策略,積極履約提升信任度是做好投標工作的關鍵。

認真研究招標文件是第一步,而標書制作到標書信息整理 ,再到資料的更新、歸檔,每一步都關乎著投標最后的結果。因前期準備工作的失誤,產生廢標是最不經濟的做法。招標文件的解讀和投標文件的整理至關重要。

本文匯總招標文件應包含的內容,總結理解招標文件的“六看”,整理出一套檢查投標文件的核查單,詳細列舉出易出錯的115處投標文件“雷區”,希望可以幫助大家解決投標文件編制問題。

01

 明確招標文件包含的內容 

招標人或其委托的招標代理機構,根據招標項目的特點和要求編制招標文件。一般招標文件至少應包括下列內容:

02

 理解招標文件“六看” 

一看資格審查

資格審查是招標項目的必要程序,看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。

雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。

二看詳細審查

主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什么標準,客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。

三看投標人須知前附表

細看投標人須知前附表,這里面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。

四看合同部分

結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。

五看技術規范書

這部分要和技術人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。

六看關鍵點

關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等等。

03

 確保投標文件完整 

投標文件包含的內容很多,如果整理雜亂無章,文件整理不全,很可能讓辛苦制作的標書成為廢標。下表整理出檢查投標文件的關鍵點,建議投標前對照下表進行核查。

04

 遠離投標文件“雷區” 

下面這一套核查表格,涵蓋了投標文件容易出錯的115處“雷區”,投標文件編制好后按此表格進行核查,能夠避免廢標的產生。

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